Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise – Malwettbewerb Fachdienst Gesundheit 2025

Einwilligung zur Teilnahme (Eltern) – Ich bin mit der Teilnahme meines Kindes einverstanden. Die Teilnahme erfolgt durch Einsendung des selbstgemalten Bildes zusammen mit dieser Einwilligungserklärung. Mit der Einsendung bestätige ich, dass ich die Teilnahmebedingungen gelesen habe und diese akzeptiere.

Veröffentlichungsklausel (Kinderdaten) – Ich erkläre mein Einverständnis, dass das gemalte Bild meines Kindes unter Angabe des Vornamens meines Kindes und der Klassenstufe öffentlich präsentiert wird. Ausgewählte, eingereichte Bilder werden während der Veranstaltung „Familienaktionstag 2025“ sowie im Bereich des Fachdienstes Gesundheit im Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, auf der Homepage des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen, in digitalen Medien und Printmedien z.B. Presse, Postkarte, Kalender mit Vornamen und Klassenstufe des Kindes ausgestellt bzw. veröffentlicht. Eine Nennung des Nachnamens oder weiterer persönlicher Daten des Kindes erfolgt nicht.

Datennutzungszweck und -beschränkung – Die angegebenen personenbezogenen Daten der Sorgeberechtigten (Vor- und Nachname, Telefon und/oder E-Mail-Adresse) sowie der Vorname und die Klassenstufe des Kindes, werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Wettbewerbs und einer etwaigen Gewinnbenachrichtigung erhoben und verwendet. Eine Verwendung für andere Zwecke oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und Widerruf – Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch Mitteilung an gesundheitsamt@lra-sm.de. Im Fall eines Widerrufs werden wir die betreffenden Daten nicht weiter nutzen und bereits veröffentlichte Bilder – soweit möglich – entfernen.

Speicherdauer / Löschung – Nach Beendigung des Malwettbewerbs werden alle personenbezogenen Daten der Sorgeberechtigten gelöscht. Eine Rücksendung der gemalten Bilder erfolgt nicht. Jedoch können diese bis zum 31.10.2025, nach vorheriger Kontaktaufnahme beim Verantwortlichen, abgeholt werden. Nicht abgeholte Bilder werden nach dem 31.10.2025 vernichtet.

Freiwilligkeit – Die Teilnahme ist freiwillig. Eine Nicht-Erteilung der Einwilligung oder ein Widerruf hat keine negativen Folgen für Sie oder Ihr Kind – außer, dass eine Teilnahme am Wettbewerb dann nicht möglich ist. Aus der Nichterteilung der Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.

Hinweis auf Internet-Veröffentlichung – Bitte beachten Sie, dass bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden kann. Die Bilder könnten weltweit abgerufen und gespeichert werden. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich dieser Risiken bewusst.

Datenschutzhinweis – Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@lra-sm.de

Beschwerderecht – Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt; www.tlfdi.de

Verantwortliche – Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Gesundheit, SB Gesundheitsförderung, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen

Für Grundschulen: Einwilligungserklärung für Sorgeberechtigte [DOWNLOAD als PDF]